Desarrollamos tu sistema de facturación digital adaptado a VeriFactu o No VeriFactu

En 2025 entra en vigor el nuevo reglamento de facturación electrónica en España. Muchas personas autónomas y pequeñas empresas están recibiendo información confusa sobre la obligación de utilizar el modelo VeriFactu y los nuevos sistemas de facturación exigidos por Hacienda. La realidad es que no todos los negocios están obligados a remitir sus facturas automáticamente a la Agencia Tributaria, pero sí deberán disponer de un sistema informático que cumpla los requisitos del Real Decreto 1007/2023.

Desde Heartize™ ayudamos a profesionales y pymes a dar este paso con seguridad. Desarrollamos sistemas de facturación digitales a medida, preparados para el nuevo modelo fiscal, pero adaptados a la situación de cada cliente.

Qué exige la nueva normativa

El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 establecen que todo programa de facturación debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros emitidos. Esto significa que los datos de cada factura deben quedar protegidos frente a modificaciones, firmados y conservados durante el periodo legal.

La ley distingue entre dos modalidades:

• VeriFactu: el sistema remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
• No VeriFactu: el sistema guarda los registros de manera segura sin enviarlos, pero permite entregarlos a Hacienda si se solicitan en una auditoría vía webapp.

En ambos casos, el software debe cumplir con los mismos requisitos técnicos. La diferencia está en el envío automático de los datos.

Quién debe adaptarse y quién no

No todos los autónomos y empresas están obligados a usar VeriFactu. Aquellos que tributan en estimación objetiva (módulos) pueden continuar con su sistema actual, pero si es recomendable tenerlo ya preparado para cuando dejen de existir estos módulos, que cada año van desapareciendo más y esa es la tendencia de los últimos años. Sin embargo, quienes tributan en estimación directa o gestionan facturas con programas informáticos deben actualizar sus sistemas para cumplir con los nuevos estándares SIF (Sistemas Informáticos de Facturación).

Por eso, incluso quienes no estén obligados a enviar facturas automáticamente necesitan un sistema que registre los datos de manera trazable y verificable.

Por qué los proveedores de software SaaS son los responsables legales

La normativa no obliga a los autónomos o pymes a desarrollar su propio software, pero sí responsabiliza a los proveedores de programas de facturación SaaS de que sus sistemas cumplan el reglamento. Esto significa que las plataformas en la nube deben ajustarse a la ley y declarar que sus sistemas son conformes con el modelo VeriFactu o No VeriFactu.

Esta dependencia de terceros puede generar problemas de adaptación, límites de personalización y costes mensuales que no todos los negocios desean asumir.

Creamos tu sistema de facturación digital a medida

En Heartize™ ofrecemos una alternativa completa: diseñamos y desarrollamos sistemas de facturación totalmente personalizados y conformes con la nueva normativa. Nuestro equipo técnico puede adaptar tu programa actual o crear uno nuevo desde cero para que trabajes con total independencia y cumpliendo la ley.

Cada desarrollo incluye:

• Registro inalterable de facturas con huella digital y trazabilidad.
• Hash encadenado entre registros para asegurar la integridad de los datos.
• Exportación automática en formato XML o JSON conforme al estándar SIF.
• Generación de códigos QR y numeración correlativa.
• Módulo de logs y auditorías internas.
• Panel de consulta web para remisión voluntaria o bajo requerimiento.

El sistema se entrega preparado para operar tanto en modalidad VeriFactu como en modalidad No VeriFactu, de manera que puedas elegir el funcionamiento que mejor se ajuste a tu régimen fiscal.

Para quién está pensado

Nuestro servicio está dirigido a:

• Profesionales autónomos que desean un control total de su facturación.
• Pymes que buscan independencia respecto a plataformas SaaS.
• Asesorías y despachos que necesitan adaptar sus programas internos.
• Empresas tecnológicas que quieren integrar un módulo de facturación legalmente válido en sus sistemas.

Ventajas de desarrollar tu propio sistema

Desarrollar un programa propio te da libertad y cumplimiento:

• No dependes de suscripciones externas ni de cambios en plataformas de terceros.
• Puedes personalizar procesos, informes y diseño según tus necesidades.
• Cumples con la normativa sin compartir tus datos con proveedores externos.
• Estás preparado para futuras inspecciones o requerimientos de Hacienda.

Cómo trabajamos

Realizamos una auditoría inicial de tu entorno actual, analizamos tus necesidades contables y definimos si es más eficiente adaptar tu software existente o crear uno nuevo. Cada proyecto se entrega documentado, con su declaración responsable de productor de software y listo para utilizar con tu propio certificado digital.

Nuestro objetivo es que la transición a la nueva era de la facturación digital sea sencilla, segura y completamente tuya.

Contacta con nosotros

Si tienes dudas sobre si necesitas usar VeriFactu o si tu programa de facturación actual cumple con la ley, podemos ayudarte. Desarrollamos soluciones completas de facturación, adaptadas al Real Decreto 1007/2023 y diseñadas para autónomos y empresas que desean trabajar con tranquilidad.

Contáctanos y te asesoraremos sobre la mejor forma de adaptar tu sistema o crear uno nuevo listo para el futuro de la facturación digital.